案例 | 润达万通:夯实组织能力,应对行业竞争升级 二维码
合肥润达万通医疗科技有限公司是“润达医疗”(A股代码:603108)的控股子公司,是一家立足合肥辐射全省的医学实验室综合服务商。 公司所处的行业为 IVD (体外诊断产品)流通与服务行业,多年来不断为产品供应商提供完善的销售支持及客户渠道管理,为全省三百余家二甲以上医院及医学实验室提供技术支持服务及学术交流平台。目前,公司已成为安徽省内体外诊断产品流通与技术服务行业的领先企业之一。 目前,我国 IVD 流通服务市场呈现出整体分散的竞争格局,IVD 中小代理商多达 2 万余家,行业集中度较低。在可预见的未来,2035年医保基金见底,未来10年都将处于降本通道中,客户对成本的关注度越来越高。而所有的医疗降本,都将带来渠道集中。同时,行业增幅收窄,导致各品牌残量互杀。 攻克难点,巩固行业地位 润达万通深知,如果不在提升内部管理上下文章,省内的行业地位就很难维持。组织能力是企业可持续发展的基石,提升企业精细化管理水平,降低公司运营中的内耗成本,培育具备经营管理能力的关键少数人,是当务之急。为此,润达万通和上海改进管理咨询有限公司(以下简称“改进咨询”)展开深度合作,经过调研后发现以下问题: 问题1:组织未形成战略共识 企业掌舵人的战略规划与其他管理者的解读之间存在偏差:管理层、中层及员工对企业整体战略规划理解存在盲区,且各层级有偏差,导致执行走样。 问题2:缺乏统一的执行标准 各层级对自己的做事标准、交付周期及交付结果的理解不尽相同,各方没有达成基础共识,带来了执行的不统一,各部门各自为政,没有形成组织合力。 问题3:部门岗位职责不清晰 各个部门岗位间活动边界界定模糊,存在重叠或者空白地点,职责不清晰导致了推诿扯皮现象,企业更多依靠“人治”而非“法治”。 问题4:缺乏执行力自转体系 员工执行力和主动性较差,大多都是任务导向。企业亟需建立一套牵引、激励、约束、监督与竞争淘汰的自运行系统。其中,尤其缺乏完善的绩效考核制度,现有职能部门绩效指标库存在失真现象。 为支撑企业持续增长,巩固安徽省内 IVD 流通服务赛道头部企业行业地位,润达万通引入改进咨询,针对全公司销售、技术、运营三大中心的各部门,进行基于公司战略目标实现的岗位职责、业务流程梳理,工作标准制定、经营策略与工作计划、绩效指标的产出,助力各中心与部门更好地实现公司战略目标。 梳理“生意”,明确部门定位 Step1:理论学习 在项目开始初期,润达万通首先导入了战略落地的核心方法论GPS-IE®管理改进系统。 GPS-IE代表了五个单词的首字母,分别是为:G(Goal)澄清战略目标、P(Problem)识别关键问题、S(Solution)设计解决方案、I(Implementation)推动计划实施、E(Evaluation)评估改进效果。 GPS-IE就是根据企业战略,将企业中每个部门依据“一切皆生意”的原则建立起来的部门价值指标(例如,产销人发财),解析成数学式的算法,建立驱动公式,确定关键驱动要素的数据偏差(即问题),找出每个偏差的增值动作,并寻找性价比最高的行动策略,制定工作计划,达到甚至超过目标。 Step2:双线实践 在上述方法论的基础上,进行了两方面的实践: 第一,各部门核心管理团队的自我实践线,由部门负责人牵头,通过具体课题实践的形式,以任务书为载体,梳理本部门所应承接公司的目标/指标;围绕所承接的目标进行驱动公式设计,清晰目标达成路径;聚焦本部门关键问题进行原因分析,并设计最佳解决策略。 第二,在项目的专业指导下开展了研讨线,公司管理层对各部门生意模式进行探讨,通过研讨从而对各部门定位及交付价值进行纠偏,最终明确部门定位,并将交付结果初步与公司达成共识。 Step3:成果固化 各部门职能与岗位说明书优化 通过充分的研讨,重新梳理部门职能,进一步优化岗位职责,最终确认各部门的生意模式及驱动公式。 关键流程优化 首先聚焦核心流程,通过多轮沟通与研讨,摸清流程中存在的阻力,明确流程责任主体及涉及部门。其次,明确该流程管理逻辑图,确保流程闭环,既关注审批流更关注执行流,设计管理管控点及抓手,兼顾流程高效及规范平衡。 年度绩效方案的设计与绩效指标库构建 根据驱动公式,梳理出各部门需交付的结果指标、过程指标,从而科学量化各部门的工作价值。绩效指标库涵盖了部门各职能维度及阶段性计划/任务指标、结果类指标、过程类指标,并将部分定性评估变为定量评估,方便根据阶段性绩效导向,选择不同岗位绩效考核指标。 放缓节奏,实现规范化管理 项目完成后,润达万通产出了11项关键岗位说明书、8项核心关键流程设计、各部门三级九岗、管理看板、各部门考核指标库等流程制度文件。 公司之所以愿意花时间进行公司管理体系的搭建,正是看到公司已经从以业绩为王的业务导向的起步期,进入规范化管理的发展期,宁愿放缓这两年业务发展节奏,也要建立企业规范化管理的体系。企业只有由原来的个人能力驱动,转变为组织能力驱动,才能确保持续发展和长期盈利。 ——合肥润达万通董事长 杨红 |