2023年过半,是时候做年中总结了 二维码
01 年中结果性评估:从结果到动作 我们一直强调“一切皆生意”。做年中评估,就要及时对生意的过程和结果进行评估。评估不仅为了奖惩,还为了绩效改进。 其实在管理改进设计之初,我们就要开始进行评估的规划。 每个责任人面对战略目标都要设计这些问题: 要达到的战略结果是什么? 战略结果需要哪些职能结果来支撑? 责任人是谁? 达成职能的结果分别需要哪些驱动要素来实现? 如何测量且统计这些数据? 哪些策略是最佳策略? 要实现的关键动作有哪些? 划如何匹配这些策略和问题? 如何及时发现它们的关系偏差? 只有这样,后面的评估才显得有价值。 因为评估不是目的,评估是支持持续改进的一种手段,包括过程性评估和结果性评估。 过程性评估比结果性评估更加重要,因为过程性评估是计划实施之前和之中的评估,对策略和计划的修正还具有积极的意义,结果性评估是计划实施之后的评估,对于结果性评估的结论,更多的只能是面对和接受了。 02 执行过程性的评估 评估策略 在年中评估最佳路径的过程中,评估路径的正确性,需要在选择策略的时候进行有效评估。 超越个人和组织的经验跨界学习;借鉴其他行业、其他的企业,在解决类似的问题时,他们采用了哪些创新型的策略能够为我们所用、启发我们的心智。 同时在多个测试当中,我们需要通过数据的评估、数据的观察、数据的测量、数据的比对,选择最有效的策略。 最有效的策略选择原则就是投入和产出的比率。我们要选择那些投入最少的、但是产出最大的策略,能够成为我们下一步行为的依据。 策略评估对业绩改进至关重要。因为好的方法,可以让我们的团队事半功倍,而差的方法能够让我们事倍功半。 所以作为管理者,对于策略的选择需要提高到更高的层次上,更加重视策略选择的这个环节。一将无能累死千军,就是指错误的方向和错误的策略带来员工精力、资源和信心的消耗。 评估计划 基于有效的策略是否会有有效的计划去支撑呢? 做年中评估时,在整个步骤的评估方面同样也很重要,步骤的设计关键在于闭环。 设计的这些步骤,是否有准确的产出?是否有时间顺序?是否能够指向业务结果和管理策略?最重要的一点是,是否能弥补当初的问题的偏差。通过这几个方面的评估,下半年计划的有效性就能得到修正。 所以评估的几个方面如下: 一是评估员工的行为是否准确? 二是评估员工是否掌握了这一套标准? 三是评估标准是否匹配于新的环境、新的客户需求。 如果需要,甚至要对老的标准进行升级和修正,进一步支持员工在新的环境、新的客户需求变化下有行为方面的改进。 评估能力 员工是否具备某项工作的能力,是指他能否按照该工作的标准操作程序(SOP)来进行操作,SOP 中包含了三个要素。 SOP 的宗旨指向的是该程序的认知能力,比如“与客户有效接触”的宗旨为“专业”,意味着在实施“与客户有效接触”时,员工要始终保持“专业”的认知。 SOP 的步骤指向的是该程序的行为架构能力,比如每个员工在推动“与客户有效接触”时,要清楚地知道需要执行“预约、拜访、探询、澄清、记录”等基本架构步骤,才算完整地执行该 SOP。 SOP的标准指向的是该程序的行为实施能力,包含了每个执行步骤的最佳实践标准,对实践标准掌握和实施的程度,决定了员工的能力等级。 过程评估的要点 过程维度,员工每周或月的工作是否符合过程标准,需要按照驱动要素来进行评价。首先,按照该岗位的驱动要素设计一个合格员工的标准值;其次对每个驱动要素的权重进行分配;最后,统计该员工的实际值。 03 达成结果性的评估 04 制定合格的管理计划 |