400-021-6691

2023年过半,是时候做年中总结了

 二维码

图片

2023年已过半,工作中所有的投入,都要有产出。
我们要对这半年的绩效方案,进行过程性评估和结果性评估。这些评估不仅可以验证我们的方案、计划的有效性,而且可以帮助下半年的最佳策略的制定,同时加强参与者的信心和相关领导者的“发心”,成为每个阶段增进改进的动力。         
                                           

01

年中结果性评估:从结果到动作

我们一直强调“一切皆生意”。做年中评估,就要及时对生意的过程和结果进行评估。评估不仅为了奖惩,还为了绩效改进。

其实在管理改进设计之初,我们就要开始进行评估的规划。

每个责任人面对战略目标都要设计这些问题:

要达到的战略结果是什么?

战略结果需要哪些职能结果来支撑?

责任人是谁?

达成职能的结果分别需要哪些驱动要素来实现?

如何测量且统计这些数据?

哪些策略是最佳策略?

要实现的关键动作有哪些?

划如何匹配这些策略和问题?

如何及时发现它们的关系偏差?

只有这样,后面的评估才显得有价值。

因为评估不是目的,评估是支持持续改进的一种手段,包括过程性评估和结果性评估。

过程性评估比结果性评估更加重要,因为过程性评估是计划实施之前和之中的评估,对策略和计划的修正还具有积极的意义,结果性评估是计划实施之后的评估,对于结果性评估的结论,更多的只能是面对和接受了。


02

执行过程性的评估

评估策略

在年中评估最佳路径的过程中,评估路径的正确性,需要在选择策略的时候进行有效评估。

超越个人和组织的经验跨界学习;借鉴其他行业、其他的企业,在解决类似的问题时,他们采用了哪些创新型的策略能够为我们所用、启发我们的心智。

同时在多个测试当中,我们需要通过数据的评估、数据的观察、数据的测量、数据的比对,选择最有效的策略。

最有效的策略选择原则就是投入和产出的比率。我们要选择那些投入最少的、但是产出最大的策略,能够成为我们下一步行为的依据。

策略评估对业绩改进至关重要。因为好的方法,可以让我们的团队事半功倍,而差的方法能够让我们事倍功半。

所以作为管理者,对于策略的选择需要提高到更高的层次上,更加重视策略选择的这个环节。一将无能累死千军,就是指错误的方向和错误的策略带来员工精力、资源和信心的消耗。

评估计划

基于有效的策略是否会有有效的计划去支撑呢?

做年中评估时,在整个步骤的评估方面同样也很重要,步骤的设计关键在于闭环。

设计的这些步骤,是否有准确的产出?是否有时间顺序?是否能够指向业务结果和管理策略?最重要的一点是,是否能弥补当初的问题的偏差。通过这几个方面的评估,下半年计划的有效性就能得到修正。

所以评估的几个方面如下:

一是评估员工的行为是否准确?

二是评估员工是否掌握了这一套标准?

三是评估标准是否匹配于新的环境、新的客户需求。

如果需要,甚至要对老的标准进行升级和修正,进一步支持员工在新的环境、新的客户需求变化下有行为方面的改进。

评估能力

员工是否具备某项工作的能力,是指他能否按照该工作的标准操作程序(SOP)来进行操作,SOP 中包含了三个要素。

SOP 的宗旨指向的是该程序的认知能力,比如“与客户有效接触”的宗旨为“专业”,意味着在实施“与客户有效接触”时,员工要始终保持“专业”的认知。

SOP 的步骤指向的是该程序的行为架构能力,比如每个员工在推动“与客户有效接触”时,要清楚地知道需要执行“预约、拜访、探询、澄清、记录”等基本架构步骤,才算完整地执行该 SOP。

SOP的标准指向的是该程序的行为实施能力,包含了每个执行步骤的最佳实践标准,对实践标准掌握和实施的程度,决定了员工的能力等级。

过程评估的要点

过程维度,员工每周或月的工作是否符合过程标准,需要按照驱动要素来进行评价。首先,按照该岗位的驱动要素设计一个合格员工的标准值;其次对每个驱动要素的权重进行分配;最后,统计该员工的实际值。


03

达成结果性的评估

一切的改进,都要用结果来证明
结果性的评估,又分为长期结果和短期结果两部分。
长期结果就要用组织的战略和部门的一级问题来进行评估。要看组织的战略方向、战略目标是否能实现?每个部门及组织的战略所关注的一级问题是否能够有交代?
比如,基于战略需要,销售部门要交代的结果是销售额;生产部门要交代的结果是产能;人力资源部要交代的结果是合格的员工数;财务部门要交代的结果是低利率的融资额;采购部要交付的结果是采购成本低于多少的采购总额等。
这些都要从长期的角度来评估每个部门是否能够实现长期的结果。在长期结果的评估当中,我们还要评估环境、政策、利益相关者对结果的一些影响,这些影响有多少会对结果产生作用。
但是评估的主体是这个结果的责任主体,控制这些影响和把握这些影响的程度也是责任人该做的事情。
所以,面对结果,各级管理者要遵循的一个重要原则就是:说到做到。不要去找理由、找原因、找借口,在承诺结果的时候,就要形成结果的严肃性。
结果是什么
第一,结果是支撑战略的重要支柱,如果这些部门的结果不能实现,整个战略就是一句空话。所以结果的承诺是很严肃、很重要的事情。
第二,结果就是一种承诺,对责任人而言,一旦结果承诺出来,就会形成下半年工作的一个核心部分,存在的价值就是为这个结果而努力,一切为了这个结果想办法。
第三,结果是不能随便修改的,因为一旦战略目标确定,各部门对结果进行承诺,往往是牵一发而动全身,任何一个部门结果的调整,都会影响到其他部门的结果目标。
频繁的调整会严重影响到组织和团队的士气,即所谓的“一鼓作气、再而衰、三而竭”。
所以,管理者在达成结果这个问题上,需要养成逢山开山、逢水搭桥的一往无前的亮剑精神,敢于挑战。
每个管理者的价值,要用结果来证明自己。
长期结果的评估,是作为一个管理者能力高低的标准。中短期来说,小于一年的评估,难以评估结果但要评估它的过程,即驱动结果的评估。最终的结果没有大的调整、变动,但是要看一个驱动性的问题有没有变化和调整。
这就是评估驱动性年中结果的意义,所以抓结果不仅是抓长期的指标,还要抓中短期的驱动业绩。两手抓,才能保证结果的达成。

04

制定合格的管理计划

凡事预则立,不预则废。工作的计划性决定了后端的执行性。完成年中评估,就会面临写下半年计划的工作。
写计划时,很多管理者容易落入“翻炒冷饭”的俗套,即容易根据原有的经验和做法,重复原有的计划。
重复的事务性工作并不需要计划,只需要按照SOP执行即可。
管理计划不应该是重复的事务性工作,因为在目标实现的过程中,不同阶段表现出的重点问题是不一样的。问题决定关键原因和关键策略,从而带来关键计划和任务,才需要有不同的人力和物力的预算在支持计划的完成。
在管理者的计划中,经过系统且严格的分析,每个阶段的计划都是个性的、独特的,需要管理者做出决策且形成可执行的计划。
另外,计划也需要前后一致、保持逻辑。计划的目的是实现战略和年度目标,自然需要制定年度经营计划。月度经营计划、半年计划至少在数据结构上需要和年度计划保持一致,这样才能形成稳定的管理“地盘”。
理者通过年度、半年度、月度和周的计划设计和反馈,不断识别问题、分析问题、解决问题、积累数据、萃取实践经验,从而让计划做得越来越精准。