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员工整天忙于琐事,谁对战略负责?
二维码
现实中,有不少这样的企业,员工干得热火朝天、每天忙得不亦乐乎。
但到年底算总账,目标达成却不甚理
想。
这时,员工
脑子里才出冒一个大大的问号:
时间都去哪儿了。
企业很容易在制定目标之后,马上落到行动计划和预算上。这看似效率很高,却很容易陷入“没有功劳只有苦劳”的困境,最后的结局就是:员工整天忙于琐事,无人对目标和战略负责。
探索未来的标准
原因何在?
在制定行动计划之前,大部分人都很少思考过:为什么要做这个行动计划?
判断做某件事和不做某件事的标准和依据是什么?
而是选择用战术上的勤奋,掩盖了战略上的懒惰。“因为过去历来就是这么做的!领导就是这么分配的!”
仔细想来,这些任务都是正确的任务吗?这些任务干了,对目标达成一定会有贡献吗?如果缺乏判断事情的标准和依据的话,任务导向的行动计划就会特别明显。
决定做一件事情的决策依据是什么?有哪些标准来帮助我们判断到底该不该做?在这里,标准是核心。企业管理的核心就是管标准,有一句话叫:
无标准不评估,无评估不管理。
现在,当下企业的痛苦来源在于:企业在管老的工作上尚且还有些标准,但面对层出不穷的新业务、新需求、新团队、新技术、新竞争的时候,无从着手。
所以,探索未来的标准,是企业持续要做的事情。
找到目标和行动之间的
驱动要素
按理说,在一家公司里,每个人都是在围绕企业战略方向转的。不管什么部门、职能、岗位,原则上都是协助组织或者业务战略的实现的。
但在现实情况中,大部分员工并不能很好的理解战略。公司高层说这句话背后的逻辑是什么?为什么前两年的说法和今年的说法不一样?当前的工作重点跟前几年有什么不一样?
作为部门负责人,一定要对标战略,定义部门的输出价值。
要弄明白的是,不同阶段战略的核心价值是什么。在战略指引下,部门核心职能又是什么,管控型,还是服务型?
接下来,在部门目标和行动计划之间,构建起一种能衔接彼此的要素,即驱动要素。企业要通过驱动要素,形成价值输出的关键行为,找到关键原因、关键策略,从而形成关键任务,并合理评估改善结果与目标之间的差距,形成一个自我优化和调节的循环。
在这样不断的改进和试验过程中,企业对于未来的标准就会逐渐清晰和明确。
出了问题
从组织层面找原因
在这里,我们为什么要强调标准、强调组织的系统性?
我们会发现:不少企业在出现问题的时候,容易把原因归结到人身上,归结到个人能力不足或执行力不强等等,而很少从整个组织、系统层面来找问题。
想起很多年前,海底捞因为卫生问题向公众发了一封被媒体称为“满分公关”的致歉信。致歉信写到:“涉事门店无需恐慌,该类事件更多是公司深层次的管理问题,主要责任由公司董事会承担。”而当时不少“出事”的企业,大概率会把原因归结到某位非正式员工、临时工身上。海底捞则将其上升到了组织层面,成功把此次危机转化成了自我变革的契机。
一个系统和组织的强大,会降低对人的依赖性。
某个问题的发生,如果不从组织角度出发去思考,就不会得到根本解。
从组织角度出发,一件事情由谁来做不重要,重要的是谁来做都要依照固定标准和流程,产出的结果才会保有保障。
(来源:丁晖在“京东物流绩效改进工作坊”上的授课内容)
END
改进咨询品牌中心
讲述 | 丁晖
整理/摄影 | 谢丹儿
排版 | 大红
设计 | 未
夭
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